Contabilidad de Introducción de Datos / Contable Junior de Personal
UNIVERSAL CITY
Contabilidad de Introducción de Datos / Contable Junior de Personal
Tiempo completo • UNIVERSAL CITY
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Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Salario competitivo
- Seguro dental
Puesto en contabilidad:
Empresa familiar que busca un contable de entrada de datos fiable y detallista/contable junior para encargarse de la contabilidad diaria y la contabilidad básica del personal en múltiples empresas afiliadas. Este rol combinado apoya el procesamiento transaccional, conciliaciones, tareas de fin de mes y reportes rutinarios para varias entidades dentro del grupo.
Empresa familiar que busca un contable de entrada de datos fiable y detallista/contable junior para encargarse de la contabilidad diaria y la contabilidad básica del personal en múltiples empresas afiliadas. Este rol combinado apoya el procesamiento transaccional, conciliaciones, tareas de fin de mes y reportes rutinarios para varias entidades dentro del grupo.
Responsabilidades clave:
- Introduce facturas, facturas, recibos, horas de nómina y otras transacciones financieras en el sistema contable de forma rápida y precisa para múltiples empresas o entidades.
- Mantener los libros de cuentas a pagar y cuentas a cobrar: codificar, igualar, procesar pagos y preparar las facturas de los clientes para cada empresa según sea necesario.
- Conciliar mensualmente los extractos bancarios y de tarjetas de crédito para cada entidad; Investigar y resolver discrepancias entre compañías y cuentas.
- Registrar los asientos diarios rutinarios (acumulaciones, eliminaciones/transferencias entre compañías, ajustes prepagos, asignación de depreciación según las instrucciones).
- Asiste con las tareas de cierre de fin de mes en todo el grupo: compila los calendarios de apoyo, ejecuta balances de prueba consolidados y por entidad, y prepara análisis básicos de varianzas.
- Mantener archivos y documentación de proveedores y clientes; Asegura la correcta presentación y conservación de los documentos fuente para todas las empresas.
- Procesa los datos de nóminas o coordina con el proveedor de nóminas preparando y enviando entradas precisas de hojas de horas/nóminas para múltiples entidades.
- Asistir con el impuesto sobre ventas, la declaración del impuesto sobre la nómina y otras tareas rutinarias de cumplimiento bajo supervisión; Gestionar las presentaciones entre jurisdicciones según corresponda.
- Elabora informes regulares: envejecimiento de cuentas a cobrar, antiguidad de cuentas a pagar, posición de caja, informes de gastos y resúmenes simples de gestión consolidada y por entidad.
- Apoya la auditoría anual y la preparación de impuestos recopilando calendarios y documentación para cada empresa.
- Implementar y seguir las políticas contables, controles internos y procedimientos operativos estándar apropiados para un pequeño grupo familiar de múltiples empresas.
- Comunicarse con la familia, gestores, proveedores y clientes para resolver problemas rutinarios de facturación y pago; Mantener un enfoque colaborativo y orientado al servicio.
Requisitos requeridos:
- Título de asociado en contabilidad/contabilidad, o certificación equivalente (por ejemplo, QuickBooks Certified), o experiencia equivalente en contabilidad/contabilidad.
- 3–5 años de experiencia en contabilidad, introducción de datos o puestos junior de contabilidad; Experiencia manejando múltiples entidades legales.
- Dominio de software contable (QuickBooks online y QuickBooks de sobremesa); cómodo gestionando varios archivos de la empresa y aprendiendo nuevos sistemas.
- Buenas habilidades en Excel (búsqueda en pantalla, fórmulas básicas, ordenación/filtrado, tablas dinámicas simples).
- Conocimientos prácticos de principios básicos de contabilidad y contabilidad de partida doble.
- Gran atención al detalle, precisión y habilidades organizativas.
Cualificaciones preferidas:
- Familiarización con el procesamiento de nóminas y los requisitos de impuestos sobre nóminas para múltiples entidades. La nómina de ADP es imprescindible.
- Experiencia en conciliaciones, contabilidad interempresarial, procedimientos de cierre de mes y informes financieros básicos.
- Comprensión básica del impuesto sobre ventas/uso y el cumplimiento de los proveedores en distintas jurisdicciones.
- Cómodo trabajando en un entorno pequeño y familiar: flexible, discreto y colaborativo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Competencias y destrezas básicas:
- Entrada de datos precisa y rápida
- Aptitud numérica y pensamiento analítico
- Gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas en varias empresas
- Confidencialidad e integridad al manejo de la información financiera para la propiedad familiar
- Resolución de problemas y capacidad para escalar problemas complejos de forma adecuada
- Trabajo en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima
Condiciones laborales:
- Jornada completa (horario típico de oficina); En la casa.
- Pequeña cultura familiar de oficina con interacción directa con propietarios y gerentes; Se espera un enfoque práctico y flexible.
- Plazos ocasionales a finales de mes o trimestre; Viajes limitados para visitas al banco.
- El puesto requiere cambiar entre varios expedientes de la empresa, sin horarios impares, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00.
Compensación:
- Rango salarial típico para puestos de entrada de datos/contable de plantilla/contable en pequeñas empresas: 40.000–60.000 dólares anuales (varía según la experiencia). Beneficios ofrecidos por el empleador.
Cómo solicitar:
- Envía el currículum, una breve carta de presentación destacando experiencia relevante en contabilidad/software y experiencia gestionando varias empresas, y referencias.
Sobre nosotros:
ZUBIE OPERATING SYSTEMS INC ha sido un proveedor de confianza de soluciones innovadoras durante más de una década. Nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente nos distingue en el sector, convirtiéndonos en los favoritos de los clientes. Fomentamos un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo donde se anima a los empleados a prosperar y desarrollar sus carreras.
Sobre nosotros
Nuestra historia
Zubie Wear fue fundada en 1997 y ha crecido hasta convertirse en una de las empresas de serigrafía más grandes de San Antonio, Texas. Comenzamos con una idea simple; "Excelente mano de obra a un precio justo, producida por mano de obra sindicalizada". Esa filosofía ha funcionado bien para nosotros y ahora somos un importante proveedor de productos y prendas impresas GCC/IBT para sindicatos en los Estados Unidos y Canadá.
Las instalaciones de producción de última generación de Zubie Wear cubren más de 10,000 pies cuadrados de modernos equipos de preimpresión e impresión para satisfacer todas sus necesidades de serigrafía. El equipo automatizado y los operadores de prensa calificados aseguran que obtenga un producto de calidad constante cada vez que realice un pedido.
Las instalaciones de producción de última generación de Zubie Wear cubren más de 10,000 pies cuadrados de modernos equipos de preimpresión e impresión para satisfacer todas sus necesidades de serigrafía. El equipo automatizado y los operadores de prensa calificados aseguran que obtenga un producto de calidad constante cada vez que realice un pedido.
Nuestra gente nos hace grandes. Desde nuestro amable personal de ventas hasta nuestro equipo de producción obsesionado con la calidad, tenemos algunos de los empleados más capacitados y capacitados jamás reunidos en un solo lugar, todos con un objetivo simple en mente; Satisfacción total del cliente.
Nuestro Compromiso
Cada persona en Zubie Wear mantendrá el compromiso de servir a nuestro miembro del sindicato de manera profesional, cortés y respetuosa y brindar un excelente servicio al cliente. ¡Nuestra artesanía es insuperable y garantiza precisión y calidad o su producto es reemplazado sin costo alguno!
Nuestra Cultura
¡Zubie Wear tiene el honor de imprimir obras de arte que reflejan a nuestros orgullosos trabajadores sindicalizados! Usted es la razón por la que nos despertamos todos los días y trabajamos arduamente para diseñar e imprimir obras de arte que esté orgulloso de usar. Nuestros diseños y la calidad de nuestro trabajo reflejan cómo nuestro país fue construido por personas trabajadoras, decididas y dedicadas como usted. ¡Somos hechos en Estados Unidos y estamos orgullosos de la Unión!
(si ya tienes un currículum en Indeed)